章程

日本华侨华人妇女联合会 章程

(2014年6月6日第一届第一次会长会议制定、通过)

第1章 总则

(名称)
第1条 本会的名称为〝日本华侨华人妇女联合会〞。以下简称「本会」。日文名称为「日本華僑華人婦女連合会」,英文名称为“New Overseas Chinese Women Association of Japan” 「以下简称“CWAJ”」。

(会址)

第2条 本会的会址设在日本国东京都。
(性质)
第3条本会,是由在日本的全国的华侨华人妇女团体组成的联合体,是以促进在日本华侨华人妇女会之间互相合作及交流为目的非营利性团体。

(宗旨)
第4条 本会的宗旨,继承历代在日华侨华人,其中特别是对社会做出贡献的女性先辈的优良出色的传统,并使之发展,同时,增强自立、自信的新一代在日华侨华人妇女团体的相互联系,促进新、老华侨华人间的和睦、交流,维护在日华侨华人妇女的合法权益,提高在日华侨华人妇女的社会地位和及名誉,致力中日友好交流及合作,促进中日两国的经济,文化及科学技术的发展。

(活动)
第5条 基于上述宗旨,本会在遵守中日两国法律的前提下,主要进行下列的活动。
(1)开展和推动华侨华人妇女团体间及华侨华人妇女团体和国内各界的互相交流及合作。
(2)促进华侨华人妇女团体在各领域开展中日友好交流及合作。
(3)推进和支持在日新华侨华人妇女团体及女性个人兴办各种公益事业。
(4)维护在日华侨华人妇女的合法权益。
(5)开展符合本会宗旨的其他交流活动。
(名称的使用)
第6条 如果以本会名义进行活动,必须事前得到本会理事会的认可。

第2章 会员

(资格)
第7条 本会的会员,为赞同本会章程的在日华侨华人妇女团体及个人。

(入会)
第8条 申请加入本会的华侨华人妇女团体及个人,需向本会理事会提出书面申请(包括电子邮件,以下同)并提交相关资料,得到理事会的审查认可后即可入会。

(会费)
第9条 本会目前不向会员征收入会费及年会费。今后需要时,经过理事会的决议之后方可能征收,征收金额及缴纳方法由理事会另行制定。但是,每次活动需要的经费由参加者全体人员平均负担。

(权利及义务)
第10条 会员根据以下13条,16条的规定,选举理事,并有参加本会运营的权利。会员有对本会营运提出建议的权利及信息知情权。
2会员应遵守本章程,执行理事会决议,积极地参加本会组织的各种活动,完成本会委托的工作。

(会员资格的丧失)
第11条 会员在符合下列条件之一时,即丧失会员资格。
(1)提出退会申请时。
(2)会员团体本身消失时。
(3)经本会理事会决议被除名时。

2 根据第1项(1)款退会的会员,应向理事会提交书面申请,经过理事会确认之后,理事会告知其他会员。因故退会的会员提出再入会申请的,经理事会的认可,可以重新入会。

(除名)
第12条 对有下列行为之一的会员,经出席理事会会议(含授权托。以下同)三分之二以上理事表决通过(含电子邮件方式及互联网表决方式。以下同),可责令退会,或予以除名。但在做出决议之前,应给予当事者辩解的机会。
(1)有违反本会章程的行为。
(2)有损害本会名誉,或有违背本会宗旨的行为。

第3章 组织机构
(理事会)
第13条 本会设置理事会,承担本会的日常营运业务。
2理事会,由理事若干名构成,任期5年,可连任。但是第一届理事会的任期从2014年6月6日到2019年6月5日。
3任期结束前,选出下届理事,成为下届理事会。由现理事会组织选举。
(组织)
第14条 本会理事会设会长1名、副会長、地方团体会长若干名及事务局长1名。
2成立时地方团体会长由如下方式确定。
  (从地理的由南向北,由西向东顺序排列)
  冲绳地区团体会长,关西地区团体会长,中部地区团体会长,关东地区团体会长
3 会长由理事会理事经互选的方式从理事中选任,任期5年,可连任。但连任不得超过2届。
会长对外的代表本会,召集理事会,主持本会的活动。会长因故不能履行职责时,指定副会長或地方团体会长1名代行职责。会长无故不履行职务或因故不能履行职务,且未指定副会長或地方团体会長代行时,经过半数理事同意,推荐副会長或地方团体会長1名代行会长职务。会长在理事会没有投票权。可是,表决时发生赞成与否定票数相同情况时,会长有决定权。
4 本会地方团体的会长从理事中选任,任期5年,连任不受限制。
5 本会设置事务局长,由会长提名,经理事会认可后任命,任期为2年。事务局长协助会长负责本会的日常运营,执行理事会决议。事务局长可由本会理事会成员以外的人担任。非理事会成员的事务局长,可列席理事会会议,但没有表决权、选举权和被选举权。
6 根据需要,可设置名誉会长。
(理事会的职责)
第15条 理事会是本会的最高权力机关,主要行使下列的职权∶
(1) 本会的营运方针及活动计划的制定;
(2) 审查批准接受新会员入会;
(3) 制定通过本会的预决算,负责财务运营;
(4) 修改本会章程;
(5) 推选或解除会长及事务局长职务;
(6) 决定会员的退会,除名;
(7) 有关本会其他应由理事会决定的重大事项。

(理事)
第16条 会员根据本章程推选其认为合适的人其作为理事,经理事会认可,参加本会理事会。
2 理事产生缺额时,应及时补选。被补选的理事的任期为前任者剩余的任期。
3 理事可根据本人的意愿,以书面方式,辞去本会理事会的职务。
(解职)
第17条 理事会干部有下列情况之一的,经出席理事会会议三分之二以上的理事的决议通过,解除其理事职务。但在表决前,应给于当事人辩解的机会∶
(1)因本人身心的原因,无法继续履行理事职务时;
(2)有违反本章程或违反本理事职责的行为,或有其他不符合本会理事身份的行为。
2 理事被解除职务后,理事会可根据需要进行理事的补选。被补选理事的任期为前任剩余的任期。

(理事的行为规范)
第18条 理事接连2次不出席理事会会议,不向其他理事授权,而且不履行作为理事义务的情况下,视为自动辞去本会的理事职务,理事会向本人予以告知。
2 理事以本会或本会理事会的名义接受邀请,参加其他团体的重要活动,或者接受新闻媒体的采访时,应事前征求会长及副会长的意见。事后应将参加的活动或采访的内容向理事会书面报告。
(监事)
第19条 本会设监事2名。
2 本会监事由会长和副会长协议,从会员中推选恰当人选,得到理事会认可。监事可列席理事会会议,但没有表决权、选举权和被选举权。
3监事的职责如下∶
(1)监督理事会的活动情况;
(2)监督本会的财务状况。

(名誉会长,会长顾问,会长助理)
第20条 根据本会开展业务的需要,由会长提名和经理事会认可,本会可设名誉会长,顾问,会长助理,事务局长助理等职务,协助会长工作。
2 不是理事的名誉会长,顾问,会长助理,事务局长助理等,经理事会邀请,可列席理事会会议,但没有表决权、选举权及被选举权。
3 名誉会长,顾问,会长助理,事务局长助理等的任期,不超过本届理事会的任期。
(业务能力部会)
第21条 理事会为实施本会的运营,可根据需要设置业务部会或专项工作组。
2 业务部会及专项工作组的负责人,由会长和副会长协议之后任命。其任期与本届理事会的任期相同。

第4章 理事会的运营 
(理事会会议)
第22条 理事会会议,必须有半数以上的理事出席或委任方可召开。
2 理事会会议至少6个月召开1次。需要时,可召开理事会临时会议。理事会议事规则另外制定。
3 理事会会议由会长招集并主持。
4 过半数的理事以书面的形式要求召开理事会会议时,会长必须从当天起2周内招集召开理 事会会议。
5 根据需要,会长可邀请业务部会或及专项工作组负责人列席理事会会议。
(委托授权)
第23条 理事因正当的理由不能出席理事会会议时,应书面委托其他理事或所在会员团体的其他人员,代理行使表决权。不履行此权利时,视为弃权。弃权者对理事会会议的决议和表决结果不能提出异议。
(表决权和表决方法)
第24条 理事会决议,除本规章另有规定外,须经出席理事会会议过半数的理事赞成通过,赞否票数相同时,由会长决定。
2 理事会可采取电子邮件或通过互联网进行表决,由全体理事的过半数赞成后通过决议。

第5章 经费及财务

第25条本会的经费包括
(1)社会赞助;
(2)其他合法收入。
2经费用于下列支出∶
(1)本会理事会等机构的各种活动支出;
(2)为了进行各种国内外交流、合作活动的支出;
(3)理事会认可的其他必要支出。
第26条 本会的财政年度,从每年的6月1日至翌年5月30日。
第6章 附则

第27条 本章程自2014年6月6日经第1届理事会第1次的会议通过后生效。
2 对本章程的修改,经三分之一以上理事提出动议,并拟定修改草案,经出席理事会过半数理事赞成通过。
3 本章程以日本语为正本,中文为副本。理事会对本会章程有解释权。
4 本章程「以上」,「以下」均包括本数,但作特别说明的除外。

日本华侨华人妇女联合会
2014年6月6日